Uutinen

Toimintaohje koronavirustartunnan ehkäisemiseen

Hyvä asiakkaamme,

Kielo Office Solutions Oy on valmistautunut mahdolliseen koronaviruksen leviämiseen yhteistyössä ISS Suomi siivouspalveluiden kanssa.

ISS Suomi on perustanut työryhmän, joka seuraa, ennakoi ja reagoi päivittäin koronavirustilanteeseen.

Kansainvälisenä yhtiönä ISS:llä on kyky lähestyä tilannetta globaalista näkökulmasta, näin ollen pystymme soveltamaan eri maiden oppeja.

Koronaviruksen, kuten tavallisenkin kausi-influenssan torjunnassa keskeisintä on huolehtia käsihygieniasta:

  • Pese kädet usein saippualla ja vedellä huolellisesti, pelkästä käsien kastelusta ei ole hyötyä.
  • Jos saippuaa ja vettä ei ole saatavilla, käytä alkoholipitoista käsidesiä.
  • Vältä silmien, nenän ja suun koskettamista.
  • Yskiessäsi peitä suusi nenäliinalla tai hihalla, älä kämmenellä.
  • Puhdista ja desinfioi säännöllisesti pinnat, kuten ovenkahvat, valokatkaisijat, tietokonenäppäimistöt ja puhelimet.

Jos yrityksessänne ilmenee koronavirustartunta, pyydämme teitä viipymättä ilmoittamaan Kielon asiakaspalveluun.

On erittäin tärkeää saada mahdollisimman nopeasti tieto tartunnasta ja siitä, missä sairastunut on liikkunut.

Näin siivous pystyy keskittymään oikeiden tilojen ja kosketuspintojen desinfioiviaan pyyhintään.

Jos työyhteisössänne ilmenee koronavirusta ISS Suomi auttaa tehostetussa siivouksessa:

  • Seuraavat työt erillisveloitettavina tuntiperusteisesti:
  • Kosketuspintojen lisäpyyhintäkerrat mikrokuiduilla ja ultrapuhtaalla vedellä tai ylläpitosiivousaineella.

Jos asiakas haluaa virukset tuhoavaa ainetta, vaihtoehtona on Oxivir-käyttöliuos 3,5 %.

  • Kosketuspintojen desinfioinnit
  • WC- tilojen ylimääräiset siivouskerrat ja tarvittaessa muutkin tilat, kuten taukotilat ja yleiset kokoushuoneet.
  • Esimerkkejä kriittisistä pisteistä:
      • Ovien kahvat
      • Nupit ja vetimet
      • Kaiteet
      • Tuolien käsinojat, pöydät
      • Hanat
      • Painonapit ja kaukosäätimet
      • Näytöt, näppäimistöt, hiiret

Tehosiivouksia ja desinfiointeja tiloihinne voit tilata asiakaspalvelumme kautta.

Ystävällisin terveisin

Kielon asiakkuustiimi

jyvaskyla@kieloofficesolutions.fi

Lue lisää



Uutinen

Kielon asiakaspalvelupisteiden aukioloajat ovat tilapäisesti muuttuneet

Asiakaspalvelupisteiden aukioloajat 18.3. – 13.4.2020:

Innova 1 klo 8-15.30

Innova 2 klo 8-15.30

Innova 4 klo 8-15.30

Ohjelmakaari klo 8-15.30

Ylistö 26 klo 9.30-14.00

Tavoitat asiakaspalvelun normaalisti sähköpostitse tai soittamalla.

Ravintolat 18.3. – 13.4.2020:

Innova 1 Ravintola Fiilu avoinna 8-15, lounas 11.00-13.30

Ylistö 26 Ravintola Salvia avoinna 7.30-14.30, lounas 10.30-13.00

 

Lyhennetyllä asiakaspalvelun aukiololla on vaikutusta myös postin lähetyksiin seuraavasti:

Lähtevän postin aikataulut 18.3.-13.4.2020:

13.15                  Survontie 9

13.25                  Ohjelmakaari 10

13.30                  Ylistö 31

13.40                  Ylistö 24

14.00                  Ylistö 26

14.10                  Innova 4

14.15                  Innova 2

14.30                  Innova 1

 

Lisäksi, toisin kuin aikaisemmin tiedotimme, myös Ohjelmakaaren kuntosali on viranomaisten suositusten vuoksi suljettu.

Kuntosalin kuukausimaksut on laitettu katkolle tauon ajaksi.

 

Ystävällisin terveisin

Kielon asiakkuustiimi

jyvaskyla@kieloofficesolutions.fi

Lue lisää



Uutinen

Tiedote Kielon asiakkaille koskien koronavirusta

Hyvä asiakkaamme

Yhteiskuntamme on koronaviruksen myötä poikkeuksellisessa tilanteessa. Kielo pyrkii varmistamaan kaikkien kiinteistöissä asioivien asiakkaiden, vierailijoiden, yhteistyökumppaneiden sekä Kielon oman henkilöstön terveyden. Kaikki Kielon palveluntuottajat ovat myös päivittäneet toimintaohjeitaan poikkeustilanteen vaatimalla tavalla. Vetoamme kaikkia kiinteistöä käyttäviä noudattamaan viranomaisohjeita ja -suosituksia.

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos: www.thl.fi

Kielo palvelee asiakkaitaan niin hyvin kuin se koronaviruksen aiheuttamassa poikkeuksellisessa tilanteessa on mahdollista

– Kielon kiinteistöjen aulojen asiakaspalvelut ovat toiminnassa

– Henkilöstöravintolamme palvelevat asiakkaitamme

– Kielon yhteistyökumppanit ja palveluntuottajat huolehtivat niille kuuluvista tehtävistä

Kielon yhteyshenkilönne ovat tavoitettavissa sähköpostitse ja puhelimitse sekä Teams/Lync -palaverilla. Seuraamme koronavirusepidemian kehittymistä aktiivisesti ja noudatamme varautumisen osalta voimassa  olevia viranomaisohjeita ja -suosituksia. Tiedotamme mahdollisista tulevista muutoksista viipymättä.

Yhteistyöterveisin

Kielo Office Solutions Oy
Olli Peltokoski, Liiketoimintayksikön johtaja

Lue lisää



Blogi Innova 3

Hyvästä tunnelmasta hyötyy koko yritys

Hyvä tunnelma lisää luovuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta. Se sitouttaa, auttaa oppimaan nopeammin ja tekemään parempia päätöksiä. Hyvästä tunnelmasta hyötyvät kaikki, niin työntekijät kuin yrityksen johtokin. Mutta mitä pitää johtaa, kun johdetaan tunnelmaa?

 Tunnelmajohtamiseen erikoistunut valmentaja ja tietokirjailija Marjo Rantanen oli pääpuhujana Kielon aamiaistilaisuudessa 29.1.2020. Tunnelmajohtaminen ei ole kuitenkaan pelkästään tunteista puhumista, vaan Rantanen haluaa herätellä ihmisiä miettimään tunnelmamuotoilua laajemmin. Tunnelmamuotoilussa on kolme näkökulmaa, jotka pitää ottaa huomioon kaikessa kohtaamisessa olipa sitten kyseessä moottoritien varressa sijaitseva huoltoasema, trendikaupunginosan design-liike tai uusi toimistotila.

Sosiaaliset tunteet suurimmassa roolissa

Ensimmäinen näkökulma liittyy toimintaympäristöön. Tunnelmaan vaikuttavat kaikki asiat, mitä ihmiset aistivat tilassa. Minkälainen valaistus on? Entä väriskaala? Tilan muotokieli, akustiikka, ilmanvaihto? Paikan henki syntyy siitä, miten paikasta pidetään huolta. ”Hyvä tila ei tarkoita automaattisesti kallista, sillä tila voi olla miten hieno tahansa, mutta ihmiset eivät siellä viihdy, jos he eivät tunne oloaan kotoisaksi”, kuvailee Marjo Rantanen.

Toisekseen pitää tarkastella yhteisön toimintamalleja ja prosesseja. Kaikilla toimialoilla on omanlaisensa perinteet ja rutiinit, joiden kautta yritys toimii. Esimerkiksi miten asiakas hakee lounaan huoltoasemalla tai miten asiakas otetaan vastaan vaatekaupassa. ”Jokaisen työntekijän pitää ymmärtää paikkansa oman yhteisönsä toimintamallissa. Hyvä tunnelma ei voi syntyä, jos ihmiset eivät ymmärrä, miksi he ovat yrityksessä ja mitä heidän odotetaan saavan aikaan.”

Kolmas ja kaikkein tärkein seikka tunnelman luomisessa on työpaikan sosiaaliset tunteet, eli mitä tapahtuu ihmisten kesken. Lopulta ei ole väliä minkälaiset seinät ja prosessit ovat, jos ihmiset eivät puhu toisilleen ja tunnelma yhteisössä on jäätävä.

Tunnelman päälle rakennetaan menestys

Hyvä tunnelma on kivijalka, jonka päälle rakennetaan koko yrityksen menestys. Tunteita on iso kirjo, mutta työyhteisössä keskeiset viihtymiseen liittyvät tekijät ovat lopulta yksinkertaisia. Jos työntekijä kokee, että häntä arvostetaan, hänen motivaationsa nousee. Samoin henkilö tarvitsee varmuuden tunteen yrityksen ja oman työn tulevaisuudesta. Sekä tunteen siitä, että asioihin voi vaikuttaa ja esihenkilö kuuntelee alaisen ajatuksia ja ideoita.

”Yhteenkuuluvuuden tunne on hirveän tärkeä, ja sen puuttuminen on suurin syy pitkiin sairauspoissaoloihin Suomessa. Yhteenkuuluvuuteen satsaus kuitenkin vaihtelee työpaikoilla paljon. Ja sitten ihmetellään, miksi ihmiset eivät viihdy”, kummastelee Rantanen.

Numeroiden illuusio

Tunnelma latistuu, jos tunteet joutuvat yhteisössä koetukselle ja niitä loukataan. Tunnelma myös pysyy alhaisena, jos tilanteeseen ei osata puuttua johdon toimesta.

”Suomalaisista johtajista ja esimiehistä 70 prosenttia on tosi asiakeskeisiä ja pysyy numeroissa. Meillä on illuusio, että kun johdetaan numeroilla, niin ollaan varmalla pohjalla. Tämä on iso haaste”, kertoo Rantanen.

Rantanen kiinnostui aikoinaan tunnelmajohtamisesta, koska se vaikuttaa niin suoraan yrityksen menestykseen. Hyvä tunnelma lisää tuottavuutta ja tehokkuutta, huono lisää yksilöpeliä, saa ihmiset keskittymään vääriin asioihin ja projektit venyvät. Tämä kaikki lisää yrityksen kustannuksia, sillä lieveilmiöinä sairauspoissaolot lisääntynyt, henkilöt vaihtuvat ja yritys joutuu palkkaamaan uusia työntekijöitä normaalia enemmän.

”Monesti luullaan, että esimerkiksi vaateliikkeellä tai ravintolalla on huono sijainti, vaikka ihmiset menevät hyvän fiiliksen perässä vaikka mihin. Tunnelma tarttuu. Jos esimerkiksi yhdellä henkilöllä on tiimissä jatkuvasti huono päivä, niin raskas ilmapiiri tarttuu muihin. Ihmiset kokevat, että huono asia ikään kuin tapahtuisi heille itselleen, ja se vie voimia. Se on kuin passiivista tupakointia”, vertaa Rantanen.

Lisää keskustelua

Tunnelmamuotoilussa pitää kuitenkin hyväksyä, että tunnelma ei ole kaikille sama, vaan se on hyvin henkilökohtainen asia. Oma työyhteisö tietää parhaiten, mikä siellä toimii ja miten työyhteisö voi toimia parhaimmalla tavalla.

Rantanen kannustaakin työyhteisöjä keskustelemaan avoimesti tunnelmaan liittyvistä asioista, vaikka tunneasiat ja motivaatiokysymykset ovat monesti johtajille luontaisesti vieraita. Tiedetään, että pitäisi pitää henkilökunnasta huolta, niin silti se voi olla vaikeaa. Suomalaiset ovat kuitenkin tunnollisia ja haluavat olla hyviä työssään – jopa johtajat kaipaavat suosittelijoita.

”Näen työssäni, että työntekijät ovat kypsyneitä vanhaan yrityskulttuuriin ja muutosta kaivataan. Esihenkilön ei tarvitse istua koko ajan vieressä, jos tunnelma on hyvä. Kaikkeen, mikä helpottaa työn sujuvuutta ja yhteishenkeä, kannattaa panostaa!”

 

Lue lisää



Uutinen

Aamutilaisuus 29.1.2020: Hyvinvointi

Hyvä tunnelma -yrityksen menestyksen kivijalka

”Jokainen työntekijä on tunnelmajohtaja, ei vain esimies tai yrityksen johto.”

Kielon aamutilaisuuksien seuraavan tapahtuman vuoro on 29.1.2020, klo 8-10.

Puhujana tilaisuudessa on Marjo Rantanen, tunnelmajohtamisen positiivista energiaa säteilevä valmentaja, tietokirjailija, juontaja ja stand up -koomikko. Hänellä on yli 10 vuoden kokemus liiketoiminnan kehittämisestä ja henkilöstövalmennuksesta.

Tapahtuma järjestetään Ravintola Salviassa (Ylistönmäentie 26). Tilaisuus on maksuton ja sisältää herkullisen aamiaisen.

Ilmoittaudu mukaan

 

Lue lisää



Blogi Innova 3

Vastuullinen työympäristö lisää työnhyvinvointia ja tehokkuutta

Kielo Office Solutionsin seuraavan toimistokiinteistön Innova 3:n suunnittelu on käynnissä ja rakentaminen on tarkoitus aloittaa tänä vuonna. Kielolle on tärkeää, että uudet toimistotilat Jyväskylän Lutakossa suunnitellaan palvelemaan nykyajan yritysten ja työntekijöiden tarpeita. Myös vastuullisuus on olennainen osa tätä yhtälöä, sillä vastuullinen työympäristö antaa niin yrityksille kuin työntekijöillekin monia etuja.

Rakennetun ympäristön merkitys on suuri niin taloudellisen vastuun, ympäristövastuun kuin sosiaalisen vastuunkin näkökulmasta. Talotekniikkajärjestelmien asiantuntijayritys Aren aluejohtaja Ari Kinnunen näkee, että toimitilojen viihtyvyys lähtee työnantajan vastuullisuudesta, halusta huolehtia työntekijöiden työympäristöstä parhaalla mahdollisella tavalla. Kinnunen oli pääpuhujana Kielo Office Solutionsin 15.1.2020 järjestämässä tilaisuudessa, jossa pohdittiin vastuullisuutta kasvun edellytyksenä.

Aistiärsykkeetön ympäristö on tärkeä viihtyvyystekijä

Kun Are huolehtii Kielon toimitilojen talotekniikkajärjestelmistä, yritys pitää varsinaisina asiakkainaan toimitilojen vuokralaisten työntekijöitä. Tärkeintä on, että loppukäyttäjä on tyytyväinen työtilaansa, koska se tukee sekä työhyvinvointia että työtehokkuutta. Yrityksille tämä näkyy lopulta kustannustehokkuutena ja työn tuottavuutena.

”Aren tehtävänä on luoda toimitiloihin sellaiset sisäolosuhteet, joissa ihmiset voivat tehdä työnsä hyvin. Työntekijöistä on kova kilpailu: yhdelle merkitsee eniten hyvä palkka, toiselle hyvä johtaminen, jollekin on tärkeää työpaikan viihtyvyys. Haluamme tukea Kielon vuokralaisten työntekijöiden aivotyön tuottavuutta rakentamalla heille työympäristö, jossa ei ole aistiärsykkeitä. Tällaisessa ympäristössä on muun muassa tasainen valaistus, lämpötila sekä ilmanvaihto ja se on äänetön sekä raikas”, kuvailee Kinnunen.

Aistiärsykkeettömän työympäristön taustalla on puolestaan ympäristövastuullisuus. Uusi toimitila tulee olemaan esimerkiksi matalaenergiakiinteistö, jossa lämmitykseen ei käytetä kuumaa vettä, vaan haaleaa, ja jäähdytykseen ei käytetä kylmää vettä, vaan viileää. Nykyaikainen tekniikka mahdollistaa myös jäähdytysenergian kierrätysjärjestelmän. Tämä tarkoittaa, että tietokoneista ja ihmisistä tuleva lämpöenergia otetaan talteen ja kierrätetään sinne, missä sitä kulloinkin tarvitaan ilman että syntyy hukkalämpöä.

Uudet tekniikat tukevat aivotyötä

Arella mietitään paljon aivojen toimintaa: miten aivot toimivat työpäivän aikana, millaisissa olosuhteissa keskittyminen herpaantuu, miten ihminen voi parhaiten keskittyä työhönsä ja mitkä olosuhteet tukevat oppimista?

”Tämä on tärkeää ihan turvallisuudenkin kannalta, ja haluamme omalla toiminnallamme tukea aivotyötä toimitiloissa. Työnantajat ja työntekijät voivat silloin keskittyä täysillä omaan toimialaansa”, pohtii Kinnunen.

Puheesta teoiksi

Vastuu on välittämistä ja se kuuluu meille kaikille. Omalta osaltaan Kielo haluaa luoda toimintaympäristön, jossa kaikilla asiakasyrityksillä ja niiden työntekijöillä on edellytykset toimia vastuullisesti. Vastuullisuudessa huomioidaan vaikutukset niin ympäristöön, ihmisiin kuin yhteiskuntaankin. Näihin panostetaan myös Innova 3:ssa aina sen suunnittelusta lähtien.

”Ratkaisuissa näkyvät kestävän kehityksen energiavalinnat sekä terveellisyyttä ja turvallisuutta edistävät talotekniikkaratkaisut ja käytännöt. Tulemme myös kannustamaan työntekijöitä ekologisempiin valintoihin liikkumisessa muun muassa panostamalla pyöräparkkiin ja tuomalla mahdollisuuden yhteiskäyttöautoon”, kuvailee Kielon liiketoimintayksikön johtaja Olli Peltokoski.

”Lisäksi työntekijöiden viihtyvyyden, hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden edistäminen on vastuullisuutta parhaimmillaan. Haluamme tehdä konkreettisia tekoja vastuullisuuden eteen ja työntekijöiden parhaaksi”, sanoo Peltokoski.

Lisätietoja:

Ari Kinnunen, aluejohtaja, Are Oy, p. 040 300 5205, ari.kinnunen@are.fi

Olli Peltokoski, liiketoimintayksikön johtaja, Kielo Office Solutions, p. 050 505 0233, olli.peltokoski@kieloofficesolutions.fi

 

 

Lue lisää